โดยทั่วๆไปการนำเอาซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมเข้ามาใช้ในองค์กร ก็มีอยู่หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะทำการพัฒนาขึ้นมาเอง หรือจัดซื้อมาเพื่อใช้งาน แต่สิ่งที่ต้องคำนึงถึงเป็นอันดับต้นๆ คือใช้แล้วคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไปหรือเปล่า ใช้แล้วได้ประโยชน์สูงสุดต่อผู้ใช้หรือไม่ หรือสามารถทำงานได้จริงๆอย่างที่โฆษณาขายกันหรือไม่ ปัจจัยหลักของซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานควรมีดังนี้

- การนำเข้าข้อมูล เพื่อลดปัญหาการทำงานซ้ำซ้อน และข้อผิดพลาดอันจะเกิดจากคนทำงาน
- การประมวลผลของซอฟต์แวร์ หรือคุณสมบัติหลัก ควรจะทำงานได้ง่ายและตรงตามความต้องการผู้ใช้
- การสรุปรายงาน ซึ่งเป็นปัจจัยหลักต่องานบริหาร ที่จะนำเอาข้อมูลไปใช้เพื่อตัดสินใจหรือทำอย่างอื่นต่อ

จะเห็นได้ว่าการนำซอฟต์แวร์เข้ามาใช้งานค่อนข้างมีความสำคัญต่อการดำเนินกิจการ การตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์ควรคำนึงถึงหลักดังกล่าวข้างต้นเป็นพื้นฐาน ก่อนตกลงในการสั่งซื้อ เทคโนโลยีสมัยนี้พัฒนาเร็วทำให้ราคาในการแข่งขันด้านซอฟต์แวร์ไม่สูงมากนัก เมื่อทราบปัจจัยหลักแล้วควรดูองค์ประกอบอื่นร่วมด้วย เนื่องจากซอฟต์แวร์ทำหน้าที่เหมือนหัวใจหลักในการสร้างงาน จึงควรมีจุดเด่นที่มีน้ำหนักพอ ในการเลือกใช้งาน ถูกต้อง สะดวก รวดเร็ว 

สำหรับทาง ไมโอซิส เราเน้นการพัฒนาซอฟต์แวร์ให้สามารถเปิดทางให้สามารถเชื่อมต่อข้อมูลกับองค์กร ที่มีข้อมูลเดิมอยู่ เพื่อลดปัญหาการทำงานที่ซ้ำซ้อน ระบบของเราได้มีการออกแบบให้สามารถนำเข้า ข้อมูล จากต้นทางในหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าข้อมูลจะอยู่ในรูปแบบ Text File หรือ CSV File เราสามารถนำข้อมูลมาประมวลผลผ่านโปรแกรมใบขนสินค้า และทำการส่งต่อหรือ Export File เพื่อส่งให้กรมศุลกากรหรือส่งไปเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆ ที่ต้องการ แลกเปลี่ยนข้อมูลซึ่งกันและกัน